Laskutus

Kohteesta DigiWiki
Versio hetkellä 16. maaliskuuta 2018 kello 08.48 – tehnyt TUOMALA JUHA 10000350X (keskustelu | muokkaukset) (→‎Käytännöt)
Siirry navigaatioon Siirry hakuun
E-laskun (l. Finvoice) logo.

Sähköinen laskutus (eng eInvoicing) tarkoittaa laskutietojen välittämistä maksajalle sähköisessä muodossa. Suomessa sähköisestä laskutuksesta käytetään kahta termiä, e-lasku ja Verkkolasku.

e-lasku on sähköinen lasku joka vastaanotetaan maksajan pankkiin ja josta hän näkee laskut esimerkiksi verkkopankkia käyttäessään.

Verkkolasku välittyy verkkolaskuoperaattorin kautta maksajalle jonka kautta vastaanottaja saa sen omaan järjestelmäänsä. Verkkolaskujärjestelmä mahdollistaa myös laskujen lähettämisen kun e-lasku on tarkoitettu vain niiden vastaanottamiseen. e-lasku on suunnattu kuluttajille ja verkkolasku yhteisöjäen käyttöön, joskin yhteisötkin voivat tehdä pankkinsa kanssa e-laskusopimuksen jos heillä ei ole vaadittavia järjestelmiä ja sopimiuksia.

Molemmat laskututustavat käyttävät taustalla samoja teknisiä ratkaisuja ja -muotoja. Suomessa laajimmassa käytössä oleva sähköisen laskutuksen muoto on Finanssialan keskusliiton määrittelemä Finvoice. Euroopan Unionin CEN on määrittelemässä uutta, aiempiin standardeihin perustuvaa laskutuksen muotoa CEN/TC 434 joka ei ole vielä (2017-03) valmis standardi (TS, technical specification). CEN/TC tai CEN/TS tulee pohjautumaan UBL ja CII muotoihin ja täyttämään EU:n sähköisen asioinnin direktiivin Directive 2014/55/EU vaatimukset.


Verkkolasku

Taloushallintoliiton Vuokko Mäkinen on ehdottanut, että laskuissa siirryttäisiin eOsoitteeseen joka mahdollistaisi palvelun siirron operaattorilta toiselle katkomatta yhteyksiä, kuten matkapuhelimen tapauksessa.


Standardit

CII (UNECE)

EDIFACT ()

eInvoice ()

Finvoice (FKL)

ISO 20022 (ISO)

Svefaktura ()

TC 434 (EU/CEN)

TEAPPSXML ()

UBL (OASIS)

Viron pankkiliitto

Laskujen XML-kuvaukset (Schema, XSD) löytyvät pankkiliiton sivuilta:

Verrattuna Finvoice:een, määritykset noudattavat XML-hierarkisuutta.

Järjestelmätoimittajia

Verkkolaskuoperaattoreita

Verkkolaskuoperaattoreiden toimintaohjeet ja toimivat yhteydet löytyvät osoitteesta https://verkkolasku.tieke.fi.


Käytännöt

Verkkolaskutukseen siirtymisestä pitää tehdä sopia erikseen, laskuttajat eivät automaattisesti tarkasta laskutettavan kykyä käsitellä verkkolaskuja.

Käsitteitä

  • OVT-tunnus
  • SI-sanoma eli laskuttajailmoitus
  • RP-sanoma eli vastaanottoehdotussanoma jota laskuttaja voi käyttää saadakseen asiakkaan verkkolaskuosoitteen jo ennen ensimmäistä laskua tai laskuttajan muutostilanteissa. Muutostilanteella tarkoitetaan tilanteita, jossa laskuttajailmoitus ja siihen kytketyt kuluttajien e-laskun vastaanottoilmoitukset pitää siirtää toiselle laskuttajailmoitukselle. Vastaanottoehdotussanoma on tarkoitettu ainoastaan e-laskutukseen siirtymisessä tai siihen liittyvissä muutostilanteissa[1].

Katso myös

Lähteet

Aiheesta muualla