5 554
muokkausta
Muutokset
Siirry navigaatioon
Siirry hakuun
ei muokkausyhteenvetoa
'''Viranomaisasiointia''' säätelee [[laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa]]. Laki ei mene yksityiskohtiin asioinnin välineistä ja moni viranomainen ohjaa asiointia verkkosivuilleen jossa asiointi taphtuu web-lomakkeilla. Verkkolomakkeen etu on kaikkien tarvittavien tietojen tarkastaminen lomaketta täyttäessä.
Lain mukaan asiointia voi tehdä myös muuten, kuten välittämällä materiaalin sähköpostitsetai toimittamalla sen perille muuten. Jos asiasta on olemassa esim PDF-lomake, tarvittavat tiedot tulee varmasti täytettyä silloinkin. Jos asiasta ei ole valmista lomaketta ja/tai siinä on liitetiedostoja - vapaamuotoinen teksti allekirjoitettuna voi olla mielekkäämpi - tai tapauksen harvinaisuuden takia ainoa tapa hoitaa asia.
Sähköpostiasioinnin vaiheet:
* '''selvitä ''' vaadittavat tiedot verkkosivuilta ja lataa lomake * '''täytä''' PDF-lomake (täyttö voi vaatia [https://get.adobe.com/reader/ Adoben Acroreader]-ohjelman) / kirjoita asiasi tekstiksi * '''tallenna ''' tiedot tiedostoksi, kokoa liitetiedostot* '''allekirjoita ''' tiedostot [[qDigiDoc]] ohjelmalla* '''lähetä ''' muodostunut DigiDoc säiliö saatesanoineen kirjaamoon sähköpostilla.
Ilmeisesti kaikilla virallisilla toimijoilla on kirjaamo jolla on sähköpostiosoite, usein muotoa '''kirjaamo@verkkotunnus.fi'''. Osoite selviää yleensä yhteystiedoista. Isommilla, kuten poliisilla on useita kirjaamo-osoitteita, joten asia kannattaa tarkastaa verkkosivuilta. Jos kirjaamo vastaanottaa viestin, siitä tulee automaattinen vastaus, että viesti on vastaanotettu käsittelyyn. Kyseinen viesti kannattaa laittaa talteen mahdollista myöhempää tarvetta varten.
* http://vero.fi/fi-FI/Henkiloasiakkaat/Sijoitukset/Osakkeet_ja_osingot/9A_Luovutusvoitto_tai_tappio__arvopaperi(12909)
Täytetty lomake allekirjoitetaan DigiDocilla ja poimitaan sähköpostiin liitteeksi. Koska asia on uusi monelle viranomaisellekin, kannattaa sähköpostiin viestiin kirjoittaa saatesanoiksi asiansa lyhyesti ja viittaus tiedostomuotoon jolla sen saa auki.
<div style='padding: 0.1em 0.5em 0.3em 0.7em;
margin: 1.7em 0 1.7em 0.3em;
width: 80%; '>
<span style='font-weight: bold;'>Lähettäjä:</span> Matti Meikäläinen <span style='color: blue;'><matti.meikalainen@example.com></span><br/>
<span style='font-weight: bold;'>Vastaanottaja:</span> <span style='color: blue;'>kirjaamo@vero.fi</span><br/>
<span style='font-weight: bold;'>Aihe:</span> Ilmoitus luovutusvoitoista<br/><br/>
Hei, ohessa ilmoitukseni myymieni osakkeiden luovutusvoitosta lomakkeella 9A.
Ilmoitus on allekirjoitettu henkilökortillani DigiDoc-muotoon joka on
lain "Sähköinen asiointi viranomaistoiminnassa" / 24.1.2003/13 (Finlex) 9 § mukainen.
Jos lähetätte vastauksen joka sisältää lain mukaan salassapidettäviä tietoja,
olkaa hyvä ja salatkaa tiedot DigiDoc-säiliöön alla olevalla SATU-tunnuksellani.
Lisää tietoa allekirjoituksesta:
* https://fi.wikipedia.org/wiki/DigiDoc
* http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2003/20030013
Terveisin,
Matti Meikäläinen (HETU 123456-123H, SATU 10000123A)<br/><br/>
<hr/>
<span style='font-weight: bold;'>Matti.Meikäläinen-20151230.Lomake-9A.bdoc</span> [[Tiedosto:Digidoc 512.png|20px]]
</div>
