Allekirjoitus/Tavat

Allekirjoitustapa on kokonaisuus, joka määrää, hyväksyvätkö kaikki kyseisen allekirjoitusvälineen yhteiseen käyttöön sopimusten tekovälineeksi. Ei riitä, että yksi osapuoli allekirjoittaa osaltaan haluamallaan tavalla, jos allekirjoituksen vastaanottaja ei hyväksy sen lopputulosta. Lopulta osapuoli ei allekirjoita itseään varten, vaan vastaanottavaa osapuolta varten, jotta vastapuoli voisi tarvittaessa vedota sopimuksen sitovuuteen ja siinä olevaan allekirjoitukseen kiistämättömyyden osoituksena. Sähköinen allekirjoittaminen Suomessa on viranomaistoimintaa lukuunottamatta hyvin vähäistä ja käytäntö on osoittanut, etteivät tavat ole vakiintuneet ja että niistä on paljon erimielisyyttä.

Allekirjoitettaessa on oleellista:

• missä allekirjoitus tapahtuu:
  • laitteessa joka on täysin käyttäjän hallussa
  • palvelussa verkkoyhteyden päässä
• allekirjoituksen muoto
• mihin allekirjoitus tallentuu

Luottamus muodostuu allekirjoitusvälineistä, niiden ominaisuuksista ja tahoista jotka ovat niiden taustalla. Haluaako suomalainen yhteisö kierrättää sopimuksensa ulkomaalaisen, eri oikeusjärjestelmän alaisen yrityksen palvelussa ja luottaa siihen osana oikeusturvaansa - jos muitakin vaihtoehtoja on olemassa? Kuka vastaa vahingoista ja mihin asti jos valittu tapa ei kestä oikeustoimia ja sopimus osoittautuu osapuolia sitomattomaksi?

Vertailu

ominaisuus	Dokobit	ZealiD	Signicat	VismaSign	SarakeSign	Telia Sign	Adobe Sign	Adobe Reader/Pro	DigiSign	qDigiDoc	MS Office	LibreOffice
valmistaja			Signicat	Visma Solutions Oy		Telia	Adobe	Adobe	Digivirasto	RIA	Microsoft
osoite	dokobit.com	zealid.com	signicat.com	vismasign.fi	sarake.fi	telia.fi	adobe.com	adobe.com	dvv.fi	qDigiDoc	Microsoft/Office	LibreOffice
kuvaus	monikansallinen palvelu	palvelu	palvelu	palvelu	palvelu	palvelu yrityksille	palvelu	palvelu	ohjelma	ohjelma	ohjelma	ohjelma
alkuperämaa	Liettua	Ruotsi	Norja	Suomi	Suomi	Suomi	Yhdysvallat	Yhdysvallat	Suomi	Viro	Yhdysvallat	monikansallinen
vaatimukset	Selain selainplugin henkilökortti kortinlukija DigiSign ohjelmisto	Selain, mobiilisovellus		sähköposti puhelinnumero rekisteröinti					henkilökortti kortinlukija DigiSign ohjelmisto	henkilökortti kortinlukija qDigiDoc ohjelmisto	henkilökortti kortinlukija MS Office	henkilökortti kortinlukija LibreOffice ohjelmisto
käyttöjärjestelmät	kaikki	Android iOS		kaikki	kaikki	kaikki	kaikki	Windows macOS Android2	Windows macOS Linux	Windows macOS Linux Android iOS ipadOS	Windows macOS iOS	Windows macOS Linux
aloituskulut		uudehko kännykkä				uudehko kännykkä (TUPAS/M)			50€ kortti 10€ lukija	50€ kortti 10€ lukija	50€ kortti 10€ lukija ~500€ Office lisenssi	50€ kortti 10€ lukija
käyttömaksu				kk tai vuosimaksu					ei	ei	Office vuosimaksu mahdollinen	ei
ensitunnistus (aste)	ei tarvita(1)	yhdistelmä valokuvaa, videota, pankkitunnuksia(2).		pankkitunnukset(2) Mobiilivarmenne(3) Ruotsi/BankID Tanska/NemID Norja/BankID					ei tarvita(1)	ei tarvita(1)	ei tarvita(1)	ei tarvita(1)
kirjautumisväline	henkilökortti	mobiilisovellus		salasana	salasana	salasana, TUPAS, Mobiilivarmenne			ei tarvita	ei tarvita	ei tarvita	ei tarvita
allekirjoitusväline	henkilökortti (QSCD)	mobiilisovellus (QSCD)							henkilökortti (QSCD)	henkilökortti (QSCD)	henkilökortti (QSCD)	henkilökortti (QSCD)
allekirjoitusvarmenne	henkilökohtainen varmenne	henkilökohtainen varmenne		palvelun järjestelmävarmenne	palvelun järjestelmävarmenne	palvelun järjestelmävarmenne	palvelun järjestelmävarmenne	henkilökohtainen varmenne	henkilökohtainen varmenne	henkilökohtainen varmenne	henkilökohtainen varmenne	henkilökohtainen varmenne
allekirjoitusvälineen säilytys	palvelussa	käyttäjällä		palvelussa	palvelussa	palvelussa		käyttäjällä (HSM)	käyttäjällä (HSM)	käyttäjällä (HSM)	käyttäjällä (HSM)	käyttäjällä (HSM)
ohjelmistojen lähdekoodi5	suljettu	suljettu		suljettu	suljettu	suljettu	suljettu	suljettu	suljettu	avoin	suljettu	avoin
allekirjoitusmuodot (vertailu)	ASiC, DDOC, PDF, EDoc, ADoc		PDF/A	PDF	PDF		PDF	PDF	PDF	ASiC, BDOC, DDOC	MS Office	OpenDocument
laatu	QES1	QES, myös Suomessa								QES1	QES1?
oikeustoimikelpoinen	Suomessa on, EU-maissa ei1	EU:ssa, eIDAS:in mukainen							Suomessa on, EU-maissa ei1	Suomessa on, EU-maissa ei1
kokeiltu tuomioistuimessa										on
vastuut	b2b/b2c sopimus	b2b/b2c sopimus		b2b/b2c sopimus	b2b/b2c sopimus	b2b/b2c sopimus	b2b/b2c sopimus	virkavastuu välineestä	virkavastuu kaikesta	virkavastuu kaikesta	virkavastuu välineestä	virkavastuu välineestä
taloudellinen vastuu4										Viron valtio miljoonia €:a
kierrätys osapuolilla	palvelu			palvelu				sähköposti	sähköposti	sähköposti, tarvittaessa salattuna	sähköposti	sähköposti
salaus	ei tarvita			ei tarvita					ei	on	ei	ei
tallennuspaikka	Dokobit	ZealiD		VismaSolutions					oma levy	oma levy	oma levy / pilvi	oma levy
validointi	on							on	verkossa	on
NDA yhteensopiva3	ei			ei					ei validoinnin osalta	kyllä	kyllä	kyllä

¹ QSCD vaatimusten täyttyminen riippuu kortin versiosta Digiviraston notifiointisotkun takia.
² PDF-ohjelmia löytyy jokaiselle käyttöjärjestelmälle, mutta allekirjoitusta hallitsee vain Adoben ohjelmat.
³ NDA yleensä kieltää selkokielisen sisällön luovuttamisen kolmannelle osapuolelle jollainen esimerkiksi allekirjoituspalvelu on (paitsi jos palvelu on yksi sopimuksen osapuolista).
⁴ Mihin asti allekirjoituksen takaaja on valmis vastaamaan siitä aiheutuneista vahingoista.
⁵ Ohjelmistojen lähdekoodin saatavuus mahdollistaa auditoinnin. Pelkkä mahdollisuus, että joku muu voisi sen tehdä jo merkittävä.

• QSCD - EIDAS Annex II vaatimusten mukainen allekirjoitusväline.
• QES - omakätistä allekirjoitusta vastaava sähköinen allekirjoitus.

Katso myös

• Allekirjoitus/Muodot
• Allekirjoitus
• Tekniikka/Allekirjoitus