Laskutus
Sähköinen laskutus (eng eInvoicing) tarkoittaa laskutietojen välittämistä maksajalle sähköisessä muodossa. Suomessa sähköisestä laskutuksesta käytetään kahta termiä, e-lasku ja Verkkolasku.
e-lasku on sähköinen lasku joka vastaanotetaan maksajan pankkiin ja josta hän näkee laskut esimerkiksi verkkopankkia käyttäessään.
Verkkolasku välittyy verkkolaskuoperaattorin kautta maksajalle jonka kautta vastaanottaja saa sen omaan järjestelmäänsä. Verkkolaskujärjestelmä mahdollistaa myös laskujen lähettämisen kun e-lasku on tarkoitettu vain niiden vastaanottamiseen. e-lasku on suunnattu kuluttajille ja verkkolasku yhteisöjäen käyttöön, joskin yhteisötkin voivat tehdä pankkinsa kanssa e-laskusopimuksen jos heillä ei ole vaadittavia järjestelmiä ja sopimiuksia.
Molemmat laskututustavat käyttävät taustalla samoja teknisiä ratkaisuja ja -muotoja. Suomessa laajimmassa käytössä oleva sähköisen laskutuksen muoto on Finanssialan keskusliiton määrittelemä Finvoice. Euroopan Unionin CEN on määrittelemässä uutta, aiempiin standardeihin perustuvaa laskutuksen muotoa CEN/TC 434 joka ei ole vielä (2017-03) valmis standardi (TS, technical specification). CEN/TC tai CEN/TS tulee pohjautumaan UBL ja CII muotoihin ja täyttämään EU:n sähköisen asioinnin direktiivin Directive 2014/55/EU vaatimukset.
Sisällysluettelo
Verkkolasku
Taloushallintoliiton Vuokko Mäkinen on ehdottanut, että laskuissa siirryttäisiin eOsoitteeseen joka mahdollistaisi palvelun siirron operaattorilta toiselle katkomatta yhteyksiä, kuten matkapuhelimen tapauksessa.
Standardit
CII (UNECE)
EDIFACT ()
eInvoice ()
Finvoice (FKL)
ISO 20022 (ISO)
Svefaktura ()
TC 434 (EU/CEN)
TEAPPSXML ()
- TEAPPSXML-kuvaus on TietoEnatorin kehittämä XML:ään perustuva laskusanomaformaatti. Tieto ja Aditro omistavat laskusanomaformaatin yhdessä.
- www.tieto.fi TEAPPSXML - versio 2.7.2
UBL (OASIS)
Viron pankkiliitto
Virossa laskujen XML-kuvaukset (Schema, XSD) löytyvät pankkiliiton sivuilta:
Verrattuna Finvoice:een, määritykset noudattavat XML-hierarkisuutta.
Järjestelmätoimittajia
- ariba.com - Ariba
- basware.fi - Basware
- procountor.com - Procountor - web-pohjainen laskutuspalvelu
- heeros.com Heeros
- passeli.fi - Passeli
- netvisor.fi
- zervant.com
Verkkolaskuoperaattoreita
- aktia.fi - Aktia Pankki Oyj
- apix.fi - Apix Messaging Oy
- basware.fi - Basware
- www.cgi.fi - CGI
- www.danskebank.fi - Danske Bank Oyj
- www.dnb.no - DNB Bank ASA
- www.enfo.fi - Enfo Zender Oy
- www.handelsbanken.fi - Handelsbanken
- www.highjump.com - HighJump AS
- www.inexchange.fi - InExchange Factorum AB
- www.liaison.com - Liaison Technologies Oy
- www.maventa.com - Maventa
- www.netbox.fi - Netbox Finland Oy
- www.nordea.fi - Nordea
- www.notebeat.com - Notebeat Oy
- www.op.fi - OP-Pohjola-ryhmä
- www.opuscapita.com - OpusCapita Group Oy
- www.pagero.com - Pagero
- www.poppankki.fi - Paikallisosuuspankit
- www.stralfors.fi - PostNord Strålfors Oy
- www.s-pankki.fi - S-Pankki Oy
- www.saastopankki.fi - Säästöpankit
- www.sonera.fi - TeliaSonera Finland Oyj
- www.tieto.fi - Tieto Oyj
- tradeshift.com - Tradeshift
- www.yapsolutions.fi - YAP Solutions Oy
Verkkolaskuoperaattoreiden toimintaohjeet ja toimivat yhteydet löytyvät osoitteesta https://verkkolasku.tieke.fi.
Käytännöt
- Verkkolaskutukseen siirtymisestä pitää tehdä sopia erikseen, laskuttajat eivät automaattisesti tarkasta laskutettavan kykyä käsitellä verkkolaskuja.
- Pankkien verkkopankissa verkkolaskupalvelua käyttävän verkkolaskuosoite ei näy Tieken verkolaskunsaajarekisterissä.
- Välitetyt laskut siirtyvät lähettäjältä vastaanottajalle:
- verkkolaskuoperaattori ei aseta mitään sisältövaatimuksia liikenteelle, vain teknisiä muotovaatimuksia
- verkkolaskuoperaattori, verottaja, pankki tms ei pidä mitään kirjaa liikenteestä
- Operaattori hyväksyy laskun välitettäväksi ja siitä jää tieto lähettäjälle, mutta:
- perillemenosta ei välitetä tietoa lähettäjälle
- hyväksyykö vastaanottaja laskun sisällön, ei välitetä tietoa lähettäjälle
Käsitteitä
- OVT-tunnus
- SI-sanoma eli laskuttajailmoitus
- RP-sanoma eli vastaanottoehdotussanoma jota laskuttaja voi käyttää saadakseen asiakkaan verkkolaskuosoitteen jo ennen ensimmäistä laskua tai laskuttajan muutostilanteissa. Muutostilanteella tarkoitetaan tilanteita, jossa laskuttajailmoitus ja siihen kytketyt kuluttajien e-laskun vastaanottoilmoitukset pitää siirtää toiselle laskuttajailmoitukselle. Vastaanottoehdotussanoma on tarkoitettu ainoastaan e-laskutukseen siirtymisessä tai siihen liittyvissä muutostilanteissa[1].
